Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 17 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorami danych osobowych przetwarzanych w związku z działaniem portalu RolnikHandluje.pl są Rafał Foryś oraz Marcin Sałacki. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem kontakt@rolnikhandluje.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z portalu możemy przetwarzać w szczególności: adres e-mail, numer telefonu, nazwę gospodarstwa lub profilu, dane adresowe i lokalizacyjne gospodarstwa, treść opisu i oferty, wybrane kategorie, zdjęcia, adresy stron internetowych i profili społecznościowych, dane dotyczące statusu konta i moderacji, historię zmian wykonywanych w profilu, informacje o wyrażonych lub wycofanych zgodach oraz dane techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i działania serwisu, w tym historię udanych logowań obejmującą datę, adres IP i skróconą informację o urządzeniu/przeglądarce.

Dokładne współrzędne gospodarstwa są wykorzystywane do działania mapy i wyszukiwania w promieniu. Rolnik może ustawić je na podstawie adresu, lokalizacji urządzenia albo ręcznie przesunąć marker.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Utworzenie i obsługa konta, publikacja profilu oraz świadczenie funkcji portalu – dane są przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykonania usługi świadczonej użytkownikowi.
• Weryfikacja adresu e-mail, reset hasła, moderacja profilu, informacje o statusie konta i bezpieczeństwie – wiadomości tego rodzaju są związane z obsługą konta i działaniem usługi.
• Bezpieczeństwo, przeciwdziałanie nadużyciom, diagnostyka i dochodzenie lub obrona roszczeń – w zakresie uzasadnionego interesu administratora.
• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa – gdy obowiązek przetwarzania wynika z przepisów.
• Mailing o nowościach, funkcjach portalu, akcjach i możliwościach promocji gospodarstwa – wyłącznie po dobrowolnym wyrażeniu zgody na komunikację e-mail.

4. Wiadomości e-mail i zgoda marketingowa

Wiadomości techniczne i związane z obsługą konta, takie jak aktywacja konta, reset hasła, wynik moderacji lub ważne informacje dotyczące działania profilu, mogą być wysyłane niezależnie od zgody na mailing marketingowy, jeżeli są potrzebne do świadczenia usługi lub zabezpieczenia konta.

Mailing o nowościach i działaniach promocyjnych jest wysyłany wyłącznie do osób, które zaznaczyły osobną zgodę. Zgoda jest dobrowolna i nie jest warunkiem utworzenia ani utrzymania profilu.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie: przez link „wypisz mnie z listy” umieszczony w każdej wiadomości mailingowej albo w ustawieniach profilu w panelu rolnika. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem i nie powoduje usunięcia konta.

Dla celów rozliczalności zapisujemy fakt udzielenia lub wycofania zgody, datę oraz źródło tej czynności. Nie wykorzystujemy wycofanej zgody do dalszej wysyłki marketingowej.

5. Odbiorcy danych i usługi zewnętrzne

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie serwisu, w szczególności dostawcy hostingu, poczty SMTP, usług technicznych i utrzymania systemu – wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji ich zadań.

Mapa korzysta z OpenStreetMap, a geokodowanie adresów z usługi Nominatim/OpenStreetMap. Funkcja wyznaczania przejazdu w module „Lokalny koszyk” może korzystać z usługi OSRM opartej na danych OpenStreetMap. Przy korzystaniu z mapy, geokodowania lub wyznaczania trasy do tych usług mogą być przekazywane dane techniczne połączenia oraz współrzędne albo treść wyszukiwanego adresu potrzebne do wykonania danej funkcji. Portal korzysta również z zewnętrznych bibliotek technicznych ładowanych z sieci CDN.

Dane nie są sprzedawane jako baza kontaktowa.

6. Okres przechowywania

Dane konta są przechowywane przez okres korzystania z portalu, a po zakończeniu korzystania – przez czas potrzebny do realizacji obowiązków prawnych, zabezpieczenia roszczeń i ochrony serwisu. Dane dotyczące zgody marketingowej są wykorzystywane do chwili jej wycofania. Informacja o udzieleniu i wycofaniu zgody może być przechowywana dłużej w celu wykazania prawidłowości procesu. Historia udanych logowań jest celowo ograniczona do maksymalnie 50 ostatnich wpisów na konto rolnika; starsze wpisy są automatycznie usuwane.

7. Prawa użytkownika

W granicach przewidzianych przepisami użytkownik może żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofać zgodę, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Użytkownik ma także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies i dane techniczne

Portal wykorzystuje przede wszystkim pliki cookies niezbędne do działania sesji, logowania, bezpieczeństwa i formularzy. Wyłączenie niezbędnych cookies może uniemożliwić zalogowanie lub prawidłowe korzystanie z części funkcji. Dla bezpieczeństwa konta i diagnostyki zapisujemy również historię udanych logowań oraz zmiany wykonywane przez rolnika w danych jego profilu. Informacje te są dostępne administratorowi portalu.

9. Publiczne dane profilu

Dane umieszczone przez rolnika w publicznym profilu – w szczególności nazwa gospodarstwa, miejscowość, opis, oferta, wybrane dane kontaktowe, zdjęcia, samozbiory i bieżąca dostępność – mogą być widoczne dla wszystkich odwiedzających portal oraz indeksowane przez wyszukiwarki internetowe.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmian funkcji portalu, technologii lub przepisów. O istotnych zmianach dotyczących zarejestrowanych użytkowników możemy poinformować w panelu lub wiadomością e-mail związaną z obsługą konta.

Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@rolnikhandluje.pl.